把一件事讲清楚是一项非常重要的技能

Hi,生活和工作中

你是否也遇到过这种困扰:

想和朋友分享一个想法

但说来说去对方也理解不了

需要汇报工作进度时

总是思路凌乱、抓不到重点

解释一件事情时

总是显得毫无说服力……

能用精炼的语言

把自己的需求表达清楚

把一件事的过程和进展说明白

是一项非常重要的能力

那么

如何才能拥有这项能力呢?

把事情讲清楚

可以分三个步骤——

把一件事讲清楚是一项非常重要的技能

「学会提出问题」

从倾听者的角度出发提出问题

请注意

不是你感兴趣的话题

而是倾听者会关心的问题

从对方的角度考虑问题

说对方真正关心的话题

才能吸引他人的注意力

把一件事讲清楚是一项非常重要的技能

「学会先说结论」

用一句话

点明你的核心观点或结论

而不是让对方猜测

既可以提高沟通效率

又可以使对方产生好奇

从而更快地引导对方

参与你的思考过程来

把一件事讲清楚是一项非常重要的技能

「展示思维过程」

说清楚结论后

你需要展示你的思维过程

真正好的表达

不是自己讲得有多开心

而是能让对方清楚地理解

并获得具体的价值

把事情讲清楚

还要做到三个「有」——

把一件事讲清楚是一项非常重要的技能

「有条理」

表达时你需要

将你所涉及的零散信息

有意识地归类

这样才能方便对方记忆

至少留下印象

尤其是说明结论的几个论据

一定要依据某个原则进行分类

把一件事讲清楚是一项非常重要的技能

「有逻辑」

人们更能理解有逻辑的事物

尤其是最基本的逻辑

例如问题+解决方案

原因+结果

过去+现在+未来

不管是时间顺序或是先后顺序

陈述时一定要

符合最基本的逻辑

才能让别人听得明白

把一件事讲清楚是一项非常重要的技能

「有重点」

不要在叙述中发散你的主题

一次讲清楚一件事就好

不要在叙述中

插入与主题无关的信息

只说重点

一个人

如果能把复杂的事讲明白

把抽象的理讲具体

那他就有能力带动团队

说服客户

赢得信任

这,就是语言的力量

正如一句老话所说:

「你能让别人听懂多少

你就能掌控多少」

你学会了吗?

你还有哪些沟通表达的小技巧?

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